Praktisk hjælp

Odense Tamburkorps er baseret på frivilligt arbejde, men selvom vores ledere og bestyrelse kæmper, som Tordenskjold soldater kunne vi godt bruge hjælp til det praktiske arbejde.

Nedenfor er der beskrevet en række ansvarspersoner, som vi står og søger. Hvis der er en eller flere af disse roller, som du/I kunne tænke jer at udfylde eller bare vide mere om, så henvend jer på tlf. 66 12 82 11 eller info@odense.tambur.dk.

Notice: Use of undefined constant php - assumed 'php' in /hsphere/local/home/otermanden/odense.tambur.dk/viewpage.php(35) : eval()'d code on line 3

Vi har brug for disse ansvarspersoner, så lederne (der også er instruktører) kan bruge deres energi på at undervise og være der for medlemmerne, så du/dit barn får den bedst mulige oplevelse i Odense Tamburkorps.

 

Hjælp os med at blive en endnu bedre forening at spille i.

 

Mange musikhilsner fra

Lederne, Odense Tamburkorps


 

Kan du lave mad?

Som I sikkert har bemærket så mangler vi altid hjælp til at købe mad ind og tilberede den i forbindelse med ture, samt kage/brød i forbindelse med generalforsamling og andre endags arrangementer.

Vi vil gerne have hjælp til dette, så instruktørerne på vores weekendture kan koncentrere sig om at undervise og lege med medlemmerne, frem for at de skal lave maden selv eller være opsynsmand, imens de yngre medlemmer laver mad.

Vi har lister liggende, der giver en ide om hvor meget mad der skal bruges på en weekend, hvilket gør det nemt at handle ind. Du/I må dog meget gerne selv sætte dit præg på, hvad det er vi skal have at spise.

Vi søger mere end en madmor m/k. Det er jo nu engang er sjovest at lave mad flere sammen, og vi vil også gerne kunne trække på flere. Måske er der nogle som gladelig vil tilbringe hele weekenden sammen med deres børn og resten af OT, imens andre kun kan hjælpe med et enkelt måltid.

I bestemmer selv, hvornår og hvor meget I kan/vil hjælpe. Vi har to weekendture om året, samt en sommerafslutning og en juleafslutning, hvor der også er lidt at spise.

 

Vil du stå for alt det sjove?

Lis står i øjeblikket som arrangementsansvarlig og har i den forbindelse også taget sig af at arrangere de mere sociale arrangementer, såsom bowlingtur, klippe-klistre dag, fastelavnsfest og andre hyggelige arrangementer, som vi holder i løbet af året. Men det behøver jo ikke være en leder, som har denne opgave, eftersom der oftest ikke er noget musikalsk i disse arrangementer.

Opgaven som aktivitetsansvarlig går ud på, at man skal sørge for, at arrangere de her hyggelige timer. Det vil sige man sørger for, at bestille bowlinghal og mad, eller sørge for at nogen har kage, saks og lim med til klippe klistre dagen eller hvad der nu skal bruges til det pågældende arrangement.

Lis kan som arrangementsansvarlig fortsat stå for at få arrangementet lagt op på hjemmesiden, samt sende en informationsmail rundt til medlemmerne, hvis der skulle være behov for hjælp hertil. Tilmelding kan laves via hjemmesiden og hertil får du naturligvis et login (hvis du ikke i forvejen har et), således at du kan se, hvor mange der har tilmeldt sig.

De eneste faste ting, der skal arrangeres er fastelavnsfest, sommerafslutning, bowlingdyst og juleafslutning. Der bruges nok sammenlagt 2-3 timer i forbindelse med hvert arrangement. Herudover er det op til dig om der skal arrangeres filmaftener, pyjamasparty, gokart kørsel, halloween eller andet oveni.

 

Vil du holde styr på vores venner?

Lis står i øjeblikket, som tovholder for OT’s venner. Det vil sige, at hun tager imod nye tilmeldinger, hvorefter hun tilføjer dem på medlemslisten og giver kassereren besked om, hvor der skal sendes en regning hen.

Det er herudover meningen, at tovholderen for OT’s venner skal sørge for at nogen arrangerer en stor fest for vennerne en gang i løbet af året. Derudover kan man frit lave andre aktiviteter for vennerne og stå for forskellige tiltag, hvorigennem vi kan få flere venner.

Som et minimum skal du bruge sammenlagt en times arbejde i OT’s venner om året, men dertil kan komme nogle timers arbejde i forbindelse med eksempelvis festen, eller andre tiltag.

 

Vil du stå for det fede tøj?

I øjeblikket er det Lis, der står for at modtage bestillinger på tøj fra medlemmer, en gang imellem lave et indlæg i spiloppen om at man fortsat kan købe tøj, finde ud af hvilke andre typer tøj som medlemmerne gerne vil have med tryk på og selvfølgelig opgaven med at bestille tøj fra Bæk Tryk og få det udleveret til de rette medlemmer. Kassereren står for at sende regninger på tøj ud, så han skal bare informeres om, hvem der skal betale for hvad.

Opgaven er relativt nem. Lis bruger måske to timer sammenlagt hver gang, på at indsamle bestillinger og få det samlet i en oversigt, der giver mening for Bæk Tryk og kassereren. Der kan bestilles tøj 2-4 gange om året, så det er ikke meget tid du skal bruge.

 

Kan du søge fonde?

Som forening står vi altid og mangler penge til instrumenter og uniformer, samt ture vi gerne vil på, så der er et konstant arbejde med at søge fonde om penge til det ene og det andet. Årsagen til, at vi søger fonde er selvfølgelig for at holde kontingentet og deltagerbetalingen så langt nede som muligt.

Der ligger på nuværende tidspunkt en liste over steder, hvor det ville være oplagt at søge og der er også lavet et udkast til en ansøgning. Det vi mangler er en, som kan fortsætte arbejdet og som har tid til at finde flere og nye steder at søge, samt forbedre vores ansøgning hen af vejen og rette den til i forhold til den enkelte fond.

Du behøver ikke stå alene med opgaven og det er op til dig om du vil bruge 2 eller 20 timer om året på at søge efter fonde og skrive ansøgninger.

 

 

Har du en lille redaktør i maven?

Cecilie står i øjeblikket, som redaktør af Spiloppen, som er vores medlemsblad, men vil gerne have hjælp hertil, så hun kan finde tid til både studier og hendes andre opgaver i OT.

Vi søger derfor en, som kan hjælpe med at indsamle og opsætte Spiloppen, således at den kan udkomme fire gange årligt.

Der kommer indlæg fra formand, orkesterleder, ledere og andre ansvarlige, men herudover må du som oftest ud og opsøge eller selv skrive de sjovere indlæg.

Redaktøren skal gerne have lidt teknisk flair og sans for lay out, samt skal være i stand til at læse korrektur på de indslag, der modtages.

Opgaven behøver ikke blive løst af en person alene, men kan blive løst af flere, som arbejder sammen. Bladet udkommer 4 gange årligt og man kan forvente at skulle bruge 4-6 timer pr. gang med opsætning, skrivning af artikler, print mv.

Vil du være en del af PR gruppen?

I september måned nedlage Lis og Cecilie, den gamle PR gruppe, da de ikke følte at opbakningen var der. PR gruppen stod forinden for PR, fondssøgning, sponsorsøgning og sociale aktiviteter i OT.

Tanken med den nye PR gruppe er at den skal stå for PR af Odense Tamburkorps og intet andet. Den ansvarlige for PR materialer er en selvskreven del af gruppen, idet denne person sørger for at de forskellige materialer udarbejdes i et enslydende design.

PR gruppens opgave er, at arrangere musiktimer på skoler, besøg af spejdergrupper, PR spille-arrangementer i byen (i samarbejde med arrangementsansvarlig), Åbent Hus arrangementer og boder i forbindelse med Havnekulturfestival, Åens dag, og/eller Fjordens dag mv. De skal hernæst finde hjælp blandt medlemmer og egne rækker til at gennemføre arrangementerne.

Hvor mange timer medlemmer af PR gruppen skal bruge, afhænger fuldt ud af, hvor mange ideer der ønskes ført ud i livet. Den gamle PR gruppe holdte to møder om året og kunne alligevel gøre en stor indsats.

 

Kan du skaffe sponsorater?

I forbindelse med afholdelse af stævner, ture og konkurrencer er der store udgifter til bl.a. mad, præmier og transport. Vi vil samtidig gerne holde deltagerbetalingen nede og derfor er der behov for hjælp til at søge sponsorater i form af ting, mad og penge.

Om du vil stemme dørklokker i nogle timer i forbindelse med et arrangement eller om du vil skrive en ansøgning og hernæst følge op på den er op til dig. Det vigtigste for orkestret er afkastet. Du bestemmer også selv hvor mange timer du har tid til at bruge på at søge.

Generelt kunne vi også bruge nogle mere eller mindre faste sponsorer, som mod en reklame på vores hjemmeside og i vores blad ville støtte med et årligt beløb. Opsøgning af denne slags sponsorer mangler vi også hjælp til.

Der ligger et eksempel på en ansøgning af mad og en sponsorbrochure, som du kan arbejde videre på.

 

Er du vores hyttefar?

Tanken med en hyttefar er, at han m/k skal have det overordnede ansvar for at vores lokaler i Allégade 61 bliver holdt nogenlunde rene, opryddet og vedligeholdt. Hyttefar er ikke en rengøringskone, der skal gøre det hele selv, men har simpelthen det overordnede overblik over, hvor tingene skal stå og sørger for at nogen får gjort rent, vasket op og malet, når det ellers trænger.

Hvor mange timer hyttefar m/k skal bruge om året er uvist. Det kommer an på, hvor god han/hun er til at uddelegere og få lavet en fornuftig orden.

 

Vil du være med til at arrangere den første konkurrence for musikspejdere EVER?

Det er på tegnebrættet at OT i 2012 skal være det første orkester som arrangerer en konkurrence for musikspejdere under Det Danske Spejderkorps, KFUM/K samt FDF. Joen står som den overordnede tovholder af Odense Music Contest (OMC), men du kan komme til at være med i det udvalg, som står for nogle af alle de praktiske ting omkring hal, lokaler til overnatning, mad, kiosk og meget andet.

Præcis hvad du skal kaste dig over er du selv med til at bestemme, ligesom du selv har indflydelse på, hvor mange timer du vil bruge på udvalgsarbejdet.

 

Vil du være leder af OT’s miniorkester?

Vi har et veletableret miniorkester, der øver hver mandag mellem kl. 17.00 og 18.15 på Dalumskolen. Miniorkestret er med ude og spille sammen med resten af OT og deltager også i de sociale arrangementer, der er for orkestret.

Vi kunne dog godt tænke os, at der fandtes en leder af miniorkestret, som stod for miniorkestrets aktiviteter i forbindelse med weekendture og som arrangerede nogle aktiviteter af musikalsk eller social art kun for miniorkestret. Måske miniorkestret kunne have deres eget lille koncertrepertoire, som de øver op til særlige lejligheder, måske har du selv en masse ideer. Eneste krav til lederen af miniorkestret er, at du skal komme på Dalumskolen mandag, hvor miniorkestret øver. Du vil dermed som udgangspunkt skulle bruge 1½ - 2 timer om ugen, som leder af miniorkestret.

 

Er Rytmeboksen dit domæne?

Hvis du kan lide at have med 4-6 årige at gøre, og kan lide at lege rytmelege og sanglege og kan lide at spille på instrumenter som tinfløjte, xylofon, tamburin og rasleæg, så er det nok dig der skal stå i spidsen for vores nyeste tiltag.

Rytmeboksen er et springbræt for at starte i OT’s miniorkester, hvor de 4-6 årige kan få et helt grundlæggende kendskab til rytmer og det at være musikspejder. Der er tanken at Rytmeboksens medlemmer skal mødes i weekenden i 1-2 timer, hvor de skal lege med simple instrumenter og lege sang- og rytmelege. En gang imellem kommer miniorkestret nok forbi og viser, hvad man kan spille på, når man først er startet i 1. klasse. Vi tænker, at en musikpædagog (studerende) med tiden kan stå for den egentlige undervisning i Rytmeboksen med hjælp fra kræfter i OT, såfremt der kan skaffes penge til dækning af musikpædagogens løn. I opstartsperioden vil der dog nok være behov for at finde instruktøren fra egne rækker.

Ideen er ikke sat i værk endnu, så du kan sætte dit helt eget præg på hvad Rytmeboksen skal lave og hvordan det rent praktisk skal foregå. Som udgangspunkt skal vi både bruge en rytmeboks leder, med styr på det praktiske og der til en eller flere instruktører med styr på børnene.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Siden dannet på: 0.06 sekunder
345,479 Unikke besøg